Daternus
01
Kundin füllt aus
Das iPad wandert über den Tresen. Stammdaten, Anamnese und Aufklärung — in Deutsch oder Englisch, umschaltbar mitten im Bogen.
Kundin · am Gerät
Für Kosmetik- und Tattoostudios
Jede Behandlung dokumentiert.
Jede Einwilligung auffindbar.
Daternus führt Anamnese, Aufklärung und Einwilligung auf dem iPad durch — von der Kundin selbst ausgefüllt, von der Behandlerin ergänzt, unterschrieben archiviert. Statt Zettel im Ordner ein Nachweis, den Sie in Sekunden wiederfinden.
14 Tage kostenfreiIm Browser ohne ZahlungsdatenMonatlich kündbar
- Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO
- Verarbeitung ausschließlich in Frankfurt
- AV-Vertrag für jedes Studio
- iPad, iPhone und Browser
Im Studio
Der Bogen kommt zur Kundin. Nicht die Kundin zum Ordner.
Zwei Orte, ein Ablauf: Im Wartebereich füllt die Kundin ihren Teil selbst aus, am Tresen wird unterschrieben und übergeben. Was danach passiert, passiert von allein.
- Kein Ausdrucken, kein Kugelschreiber, keine unleserliche Handschrift
- Die Kundin sitzt ohnehin schon — die Zeit ist sonst verschenkt
- Beim zweiten Besuch steht der letzte Bogen zum Bestätigen bereit
Das eigentliche Problem
Der Bogen ist ausgefüllt. Nur findet ihn keiner mehr.
Dokumentiert wird in fast jedem Studio. Schwierig wird es erst, wenn zwei Jahre später jemand danach fragt — die Krankenkasse, eine Anwältin, die Aufsichtsbehörde. Dann zählt nicht, dass ein Bogen existiert hat, sondern dass er auffindbar, vollständig und unterschrieben ist.
Derselbe Vorgang
Ausgefüllt auf dem iPad. In Sekunden wieder da.
Auf dem iPad kann kein Pflichtfeld übersprungen werden, die Unterschrift hängt am Dokument, und abgelegt ist der Bogen in dem Moment, in dem die Kundin fertig ist. Wer ihn später braucht, tippt einen Namen ein — statt einen Ordner durchzublättern.
Überall dasselbe
Ein Studio, drei Geräte. Ein Datenstand.
Das iPad im Behandlungsraum, das iPhone unterwegs, der Rechner an der Kasse — dieselbe Anwendung, ohne dass jemand am Abend etwas abgleicht.
Ablauf einer Behandlung
Vier Schritte — und der Nachweis liegt im Archiv.
Der Ablauf ist bewusst zweigeteilt: Erst füllt die Kundin ihren Teil selbst aus, dann übernimmt die Behandlerin. Dazwischen liegt eine Übergabe, die verhindert, dass jemand versehentlich im fremden Teil weiterblättert.
Übergabe per PIN02Unterschrift und Übergabe
Unterschrieben wird direkt auf dem Bildschirm. Danach sperrt eine Übergabe den Kundenteil; weiter geht es nur mit dem PIN der Behandlerin.
Kundin → Behandlerin
03Behandlerin ergänzt
Verwendete Produkte, Chargen, Einstellungen, Besonderheiten — dazu Vorher- und Nachher-Fotos, die am selben Termin hängen.
Behandlerin · am Gerät
04Archiviert und versendet
Alles wird zu einem PDF im Studio-Layout, landet im Kundendatensatz und geht auf Wunsch als Kopie an die Kundin.
Automatisch
Zwei Module, eine Plattform
Buchen Sie, was Ihr Studio wirklich macht.
Kosmetik und Tattoo sind getrennte Module mit eigenen Bögen, eigener Fachsprache und eigener Farbe. Wer beides anbietet, bekommt beides in einer App — mit getrennter Sichtbarkeit je Mitarbeiterin.
Anamnese, Einverständnis, Kundenkartei und Pflegehinweise für die gesamte apparative und manuelle Kosmetik. Jeder Bogen kennt die Kontraindikationen seiner Behandlung und fragt gezielt nach.
Im Modul enthalten
- Permanent Make-up
- Wimpernverlängerung
- Wimpern- & Brow-Lifting
- Aquafacial
- Laser- / IPL-Haarentfernung
- Microneedling
- Fruchtsäurepeeling & Dermaplaning
- Waxing & Sugaring
- Radiofrequenz & Ultraschall
- AI-Hautanalyse
Aufklärung, Einverständnis und Behandlerdokumentation für Tätowierungen. Mit der Regelung für Minderjährige, Abfrage von Farben und Chargen sowie einem eigenen Studiostempel je Artist auf dem fertigen Beleg.
Im Modul enthalten
- Aufklärung & Einverständnis
- Minderjährige mit Sorgeberechtigten
- Farben & Chargen
- Pflegehinweise
- Fotodokumentation
- Studiostempel je Artist
Studio mit beidem? Komplett für 19,49 € pro Monat — beide Module in einer App, mit 15 Mitarbeiterkonten.
Im Alltag
Was Sie täglich davon haben.
Bögen, die mitdenken
Der Bogen richtet sich nach den Antworten der Kundin — was nicht gebraucht wird, erscheint gar nicht erst.
- Folgefragen nur bei Bedarf
- Kritische Antworten markiert
- Rot, wenn das Absenden gesperrt ist
- Als Hinweis für die Behandlerin vermerkt
Kundenkartei mit Verlauf
Jede Kundin hat einen Datensatz — beim nächsten Besuch ist die letzte Anamnese in zwei Handgriffen wieder da.
- Alle Termine chronologisch
- Alle Bögen am Datensatz
- Alle Fotos am Termin
- Nichts davon auf Papier
Fotos am richtigen Ort
Vorher- und Nachher-Aufnahmen entstehen in der App — nicht in der Fotomediathek eines privaten Handys.
- Aufnahme direkt in der App
- Hängen am Termin
- Offene Aufnahmen als Aufgabe
Archiv statt Ablage
Aus jedem abgeschlossenen Ablauf entsteht ein PDF im Layout Ihres Studios — abgelegt im Kundendatensatz.
- Mit Logo, Anschrift und Unterschriften
- 10 Jahre aufbewahrt
- Läuft danach automatisch ab
- Auf Wunsch als Kopie an die Kundin
Rollen und PIN-Sperre
Inhaberin und Mitarbeiterin sehen Unterschiedliches — und auf dem Tresen liegt nie die Akte der vorigen Kundin.
- Eigene Sicht je Rolle
- PIN-Sperre zwischen zwei Kundinnen
- Übergabe sperrt den Kundenteil
Deutsch und Englisch
Dass eine Kundin kein Deutsch spricht, merkt man selten vorher. Der Sprachumschalter ist deshalb immer da.
- Umschalter in jeder Kopfzeile
- Wechsel auch mitten im Bogen
- Ein Tipp, kein zweiter Bogen
Auf dem Gerät, das ohnehin schon auf dem Tresen liegt
iPad und iPhone als App, der Rechner an der Kasse im Browser — dieselben Daten, dieselbe Ansicht, ohne Abgleich von Hand.
- iPad und iPhone als App
- Rechner an der Kasse im Browser
- Dieselben Daten, dieselbe Ansicht
- Unterwegs nachsehen — ohne Studiogerät
Preise
Pro Studio, nicht pro Bogen.
Unbegrenzt viele Kundinnen, Behandlungen und Dokumente. Bezahlt wird das Modul, das Sie brauchen — monatlich kündbar.
Kosmetik
9,90€ / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiterkonten
Alle Bögen und Einwilligungen für das Kosmetikstudio.
- Anamnese & Einwilligungen
- Kundenkartei mit Verlauf
- Foto-Dokumentation
- Archiv-PDF per E-Mail
- 5 Mitarbeiterkonten
KomplettEmpfohlen
19,49€ / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiterkonten
Beide Module in einer App — für Studios mit Kosmetik und Tattoo.
- Kosmetik- und Tattoo-Modul
- Getrennte Sichtbarkeit je Mitarbeiterin
- Eigenes Branding im Archiv-PDF
- Newsletter-Einwilligungen
- 15 Mitarbeiterkonten
Tattoo
9,90€ / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiterkonten
Aufklärung, Einverständnis und Behandlerdokumentation fürs Tattoostudio.
- Aufklärung & Einverständnis
- Minderjährigen-Regelung
- Studiostempel je Artist
- Archiv-PDF per E-Mail
- 5 Mitarbeiterkonten
Jährlich zahlen: 110,99 € bzw. 229,99 € — eine Rechnung im Jahr statt zwölf.Alle Tarife im Vergleich →
Häufige Fragen
Was Studios vor dem Umstieg fragen.
Geräte, Recht, Abrechnung — die drei Punkte, an denen es vor einer Umstellung hakt, kurz und ohne Umschweife beantwortet.
Ihre Frage steht nicht dabei?
Schreiben Sie uns — es antwortet jemand, der das Produkt kennt, nicht ein Formular.
Einstieg & Technik
Brauche ich neue Geräte?
Nein. Daternus läuft im Browser sowie auf iPhone und iPad. Für den Ablauf am Tresen ist ein iPad am angenehmsten — die Kundin füllt darauf selbst aus und unterschreibt mit dem Finger. Ein vorhandenes Gerät genügt; ein zweites lohnt erst, wenn zwei Behandlungen gleichzeitig laufen.
Was passiert mit den Bögen, die wir schon auf Papier haben?
Die bleiben, wo sie sind — Daternus beginnt mit dem nächsten Termin. Es gibt keinen Stichtag, zu dem alles digitalisiert sein müsste. Bei der nächsten Behandlung wird die Anamnese ohnehin neu erhoben, und ab da läuft der Verlauf digital weiter.
Können mehrere Mitarbeiterinnen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jede Mitarbeiterin hat ein eigenes Konto mit eigenem PIN, und Sie legen fest, welche Module sie sieht. In der Tattoo-Dokumentation erscheint dadurch auch der richtige Studiostempel auf dem Beleg — der der Artistin, die tatsächlich gearbeitet hat.
Recht & Datenschutz
Sind die Bögen rechtlich geprüft?
Die Bögen bilden die fachlich üblichen Inhalte ab: Anamnese, Aufklärung über Risiken und Nebenwirkungen, Kontraindikationen, Einverständnis und Pflegehinweise. Sie ersetzen keine Rechtsberatung.
Verantwortlich für die Inhalte bleibt Ihr Studio — Sie können die Texte an Ihre Verhältnisse anpassen. Was Daternus zusichert, ist die technische Seite: dass eine Einwilligung vollständig, unterschrieben, unverändert und wiederauffindbar gespeichert ist.
Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?
Ihr Studio. Sie entscheiden, welche Daten erhoben werden und wie lange sie bleiben — Sie sind Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Daternus verarbeitet sie in Ihrem Auftrag und ist Auftragsverarbeiter.
Dafür schließen wir mit jedem Studio einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Er liegt beim Einrichten des Studios zur Annahme bereit, ohne Aufpreis.
Wie lange werden die Dokumente aufbewahrt?
Standardmäßig zehn Jahre — die übliche Frist, in der eine Dokumentation im Streitfall noch gebraucht wird. Danach laufen die Dokumente automatisch ab. Eine frühere Löschung auf Wunsch einer Kundin ist jederzeit möglich und wird protokolliert.
Konto & Abrechnung
Was passiert, wenn wir kündigen?
Der Zugang bleibt lesend erhalten. Das ist Absicht: Nach dem Ende eines Abos entstehen keine neuen Bögen mehr, aber der Bestand muss abrufbar bleiben — sonst könnten Sie Ihren Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten nicht mehr nachkommen. Ein vollständiger Export ist jederzeit möglich.
Wie bezahle ich?
Im Browser auf Rechnung. In der iOS-App über den App Store — dort gilt der Preis, den Apple für Ihr Land meldet, und die Verwaltung des Abos läuft über Ihre Apple-ID. Beide Wege schalten dieselben Module frei.
Richten Sie Ihr Studio in wenigen Minuten ein.
Registrieren, Studioangaben hinterlegen, Module wählen — danach ist der erste Bogen startklar. Vierzehn Tage kostenfrei im Browser, ohne Zahlungsdaten.
Bereits Kunde? Zur Anmeldung