DaternusKosmetik
9,90€ / Monat
zzgl. USt. · bis 5 Mitarbeiterkonten
Alle Bögen und Einwilligungen für das Kosmetikstudio.
- Anamnese & Einwilligungen
- Kundenkartei mit Verlauf
- Foto-Dokumentation
- Archiv-PDF per E-Mail
- 5 Mitarbeiterkonten
Software fürs Kosmetikstudio,
die nur eine Sache macht.
Daternus übernimmt die Dokumentation: Anamnese, Aufklärung, Einwilligung, Kundenkartei und Archiv. Kein Terminbuch, keine Kasse, keine Warenwirtschaft. Das ist keine Lücke im Funktionsumfang, sondern die Entscheidung, den Teil richtig zu machen, an dem es im Ernstfall hängt.
Sechs Fragen an jeden Anbieter
Woran sich eine Dokumentationssoftware messen lassen muss.
Diese Fragen stellen Sie ruhig auch uns. Sie sind so formuliert, dass eine Funktionsliste sie nicht beantwortet — nur die tatsächliche Umsetzung tut das.
Kennt der Bogen die Behandlung?
Ein Formular, das bei Laser, Peeling und Wimpern dieselben Fragen stellt, ist ein digitalisierter Sammelbogen. Nötig sind eigene Gegenanzeigen und eigene Pflichtfelder je Behandlung.
Hängt die Unterschrift am Dokument?
Eine gespeicherte Unterschriftsgrafik neben einem änderbaren Datensatz ist kein Nachweis. Der Kundenteil muss nach dem Unterschreiben gesperrt sein, und spätere Ergänzungen brauchen einen eigenen Zeitstempel.
Finden Sie einen Bogen von 2022 in zehn Sekunden?
Das ist der Praxistest. Wenn die Antwort „ich müsste nachsehen“ lautet, ist die Dokumentation vorhanden, aber nicht verwertbar.
Läuft die Frist von allein ab?
Gesundheitsdaten dürfen nicht unbegrenzt liegen bleiben. Wenn das Löschen an einer Erinnerung hängt, findet es nicht statt.
Wo liegen die Daten und wer kommt daran?
Bei Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO ist der Ort der Verarbeitung keine Nebenfrage. Ebenso wenig, ob der Support im Alltag mitlesen kann.
Gibt es einen AV-Vertrag — ohne Aufpreis?
Wer Ihre Kundendaten in Ihrem Auftrag verarbeitet, braucht einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Muss man danach fragen oder ihn dazubuchen, sagt das etwas über den Anbieter.
Ehrlichkeitshalber
Was Daternus nicht ist.
Damit Sie nicht erst nach der Registrierung merken, dass etwas fehlt. Wenn Sie eines der folgenden Dinge suchen, sind Sie hier falsch — und wir sagen das lieber jetzt.
- Kein Terminbuch. Daternus vergibt keine Termine und schickt keine Erinnerungen. Wenn Ihr Kalender funktioniert, gibt es keinen Grund, ihn zu ersetzen — und wir wollen nicht das dritte mittelmäßige Terminbuch am Markt sein.
- Keine Kasse und keine Buchhaltung. Keine Rechnungen an Kundinnen, keine TSE, keine DATEV-Schnittstelle. Kassenrecht ist ein eigenes Fach mit eigenen Prüfungen; das nebenbei mitzumachen wäre unseriös.
- Kein Warenwirtschaftssystem. Chargen werden bei der Behandlung dokumentiert, aber nicht bestandsgeführt. Was im Lager liegt, weiß Daternus nicht.
- Keine Rechtsberatung. Die Bögen bilden die fachlich üblichen Inhalte ab. Ob sie für Ihre Behandlungen und Ihr Bundesland ausreichen, kann nur jemand beurteilen, der beides kennt.
Und was sie dafür kann
Vier Dinge, jeden Tag.
Der Ablauf ist bewusst zweigeteilt: Erst füllt die Kundin ihren Teil selbst aus, dann übernimmt die Behandlerin. Dazwischen liegt eine Übergabe per PIN.
Die Kundin füllt selbst aus
Auf dem iPad im Wartebereich, in Deutsch oder Englisch, umschaltbar mitten im Bogen. Pflichtfelder lassen sich nicht überspringen — die Lücke entsteht gar nicht erst.
Die Kundenkartei führt sich mit
Jede Behandlung hängt am Kundendatensatz. Beim zweiten Besuch steht der letzte Bogen zum Bestätigen bereit, statt alles neu zu erheben.
Fotos hängen am Termin
Vorher und nachher, im selben Datensatz und nicht in der Fotomediathek eines Privattelefons. Das ist auch der Unterschied, auf den es bei Gesundheitsdaten ankommt.
Das Archiv entsteht nebenbei
Aus jedem Termin wird ein PDF im Layout Ihres Studios — abgelegt im Kundendatensatz, auf Wunsch als Kopie an die Kundin, nach 10 Jahren automatisch abgelaufen.
Preise
Pro Studio, nicht pro Bogen.
Unbegrenzt viele Kundinnen, Behandlungen und Dokumente. Bezahlt wird das Modul, das Sie brauchen — monatlich kündbar.
KomplettEmpfohlen
19,49€ / Monat
zzgl. USt. · bis 15 Mitarbeiterkonten
Beide Module in einer App — für Studios mit Kosmetik und Tattoo.
- Kosmetik- und Tattoo-Modul
- Getrennte Sichtbarkeit je Mitarbeiterin
- Eigenes Branding im Archiv-PDF
- Newsletter-Einwilligungen
- 15 Mitarbeiterkonten
Gesundheitsdaten
Der Teil, den man einer Software nicht ansieht.
Ein Anamnesebogen enthält Medikamente, Erkrankungen, Allergien, Schwangerschaft — Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Für diese Kategorie gelten strengere Regeln als für eine Kundenliste.
- Verarbeitung ausschließlich in Frankfurt am Main
Keine Kopie in einer anderen Region, kein Dienstleister außerhalb der EU.
- Jede Antwort einzeln verschlüsselt
Wer die Datenbank läse, sähe, dass ein Bogen existiert — nicht, was darin steht.
- AV-Vertrag ohne Aufpreis
Liegt beim Einrichten des Studios zur Annahme bereit, nach Art. 28 DSGVO.
- Keine Analysedienste
Weder in der Anwendung noch auf dieser Seite laufen Zählpixel oder Werbenetzwerke.
Häufige Fragen
Was Kosmetikstudios vor dem Umstieg fragen.
Geräte, Altbestand, Konten, Preis, Kündigung — die fünf Punkte, an denen eine Umstellung sonst hängen bleibt.
Ersetzt Daternus unser Terminbuch?
Nein. Daternus macht Dokumentation — Anamnese, Aufklärung, Einwilligung, Kundenkartei, Archiv. Termine, Kasse und Buchhaltung bleiben, wo sie sind.
Das ist Absicht: Die Programme, die alles gleichzeitig können wollen, können die Dokumentation meist am schlechtesten. Und der Umstieg ist ungleich leichter, wenn nur ein Teil des Alltags wechselt.
Brauchen wir neue Geräte?
Nein. Daternus läuft im Browser sowie auf iPhone und iPad. Für den Ablauf am Tresen ist ein iPad am angenehmsten — die Kundin füllt darauf selbst aus und unterschreibt mit dem Finger. Ein vorhandenes Gerät genügt; ein zweites lohnt erst, wenn zwei Behandlungen gleichzeitig laufen.
Was passiert mit den Bögen, die wir schon auf Papier haben?
Die bleiben, wo sie sind — Daternus beginnt mit dem nächsten Termin. Es gibt keinen Stichtag, zu dem alles digitalisiert sein müsste. Bei der nächsten Behandlung wird die Anamnese ohnehin neu erhoben, und ab da läuft der Verlauf digital weiter.
Können mehrere Mitarbeiterinnen gleichzeitig arbeiten?
Ja. Jede Mitarbeiterin hat ein eigenes Konto mit eigenem PIN, und Sie legen fest, welche Module sie sieht. Ein gemeinsam genutztes iPad braucht kein eigenes Konto — mehrere Mitarbeiterinnen melden sich darauf nacheinander an.
Was kostet die Software für ein Kosmetikstudio?
Das Kosmetik-Modul kostet 9,90 € im Monat und enthält 5 Mitarbeiterkonten. Abgerechnet wird pro Studio, nicht pro Bogen — die Zahl der Kundinnen, Behandlungen und Dokumente ist nicht begrenzt.
Wer zusätzlich tätowiert, nimmt Komplett; die Jahreszahlung liegt in beiden Fällen unter zwölf Monatsraten. Alle Tarife stehen auf der Preisseite.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Der Zugang bleibt lesend erhalten. Es entstehen keine neuen Bögen mehr, aber der Bestand bleibt abrufbar — sonst könnten Sie Ihren Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten nicht mehr nachkommen. Ein vollständiger Export ist jederzeit möglich.
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Verantwortlicher, AV-Vertrag, Betroffenenrechte — die Pflichten im Überblick.
AnsehenTesten Sie es an einem echten Termin.
Nicht an einem Demodatensatz: Richten Sie Ihr Studio ein und lassen Sie die nächste Kundin den Bogen auf dem iPad ausfüllen. Danach wissen Sie es. 14 Tage kostenfrei im Browser, ohne Zahlungsdaten.